Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 - GDPR)

Ultimo aggiornamento: 13/02/2026

Preambolo: La Tua Privacy al Centro del Nostro Metodo

La trasparenza è il primo passo di ogni percorso di miglioramento. In qualità di professionisti del settore motorio e del benessere, siamo consapevoli che per guidarti verso i tuoi obiettivi ci affidi informazioni preziose e sensibili riguardanti il tuo corpo e la tua salute. Questa informativa descrive nel dettaglio come proteggiamo questi dati, quali strumenti utilizziamo e quali diritti ti riconosce la legge.

1. Chi è il Titolare del Trattamento?

Il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei tuoi dati (il "Titolare") è:

Dott. Gabriele Lombardini

Brand/Servizio: VORM Protocol

Sede Legale: Via Pastrengo 12 Brendola 36040 VI

P.IVA: 04590220242

Email di Contatto Privacy: chinesiologolombardini@gmail.com

2. Quali Dati Raccogliamo e Trattiamo?

Per erogare i nostri servizi di coaching, analisi chinesiologica e training online, trattiamo diverse categorie di dati:

• Dati Identificativi e di Contatto: Nome, cognome, data di nascita, codice fiscale (per fatturazione), indirizzo, email, numero di telefono.

• Dati Relativi alla Salute: Informazioni raccolte tramite candidatura e check-in: peso, misure, storico infortuni, patologie, stato di forma fisica, sensazioni di dolore.

• Materiale Video e Foto: Video inviati per l'analisi tecnica degli esercizi e foto per il monitoraggio dei progressi fisici.

• Dati di Pagamento: Storico ordini e pagamenti (gestiti esternamente tramite Stripe).

3. Perché Trattiamo i Tuoi Dati e su Quale Base Giuridica?

• Erogazione del Coaching e Gestione Appuntamenti: Per creare il tuo piano, gestire le prenotazioni sul calendario, comunicare con te e fatturare. Base Giuridica: Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR) e Obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR).

• Analisi Chinesiologica e Personalizzazione (Dati Salute): Per adattare l'allenamento alla tua fisiologia, ai tuoi infortuni e progressi. Base Giuridica: Consenso Esplicito (Art. 9.2.a GDPR).

• Newsletter e Comunicazioni Commerciali (Opzionale): Per inviarti aggiornamenti o offerte. Base Giuridica: Consenso specifico (Art. 6.1.a GDPR).

• Pubblicazione Risultati ("Prima e Dopo") (Opzionale): Divulgazione promozionale dei risultati raggiunti. Base Giuridica: Consenso specifico e distinto. Non pubblicheremo mai foto o dati senza una tua liberatoria scritta separata.

3.1 Obbligatorietà del Conferimento dei Dati Il conferimento dei dati anagrafici e di fatturazione è un requisito obbligatorio per l'instaurazione del contratto; in caso di rifiuto, non sarà possibile procedere all'erogazione del servizio e all'emissione dei documenti fiscali.4 Il conferimento dei dati relativi alla salute e la prestazione del relativo consenso esplicito sono requisiti strettamente necessari per formulare un piano di allenamento sicuro e personalizzato.4 Un eventuale diniego renderà oggettivamente impossibile l'esecuzione del servizio di coaching. Il conferimento dei dati per l'iscrizione alla newsletter o per la pubblicazione di materiale promozionale è interamente facoltativo; un eventuale rifiuto non precluderà in alcun modo l'erogazione del servizio principale.

4. A Chi Comunichiamo i Tuoi Dati? (Fornitori e Strumenti)

I tuoi dati non vengono venduti. Per offrirti il servizio digitale, utilizziamo fornitori tecnici affidabili che agiscono come Responsabili del Trattamento o Titolari Autonomi:

• Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC): Fornitore dell'infrastruttura principale per Email, Calendar (Appuntamenti), Drive (Archivio Video) e Site (Sito Web).

• Notion Labs, Inc.: Piattaforma per la gestione delle schede di allenamento e database progressi.

• Tally (Tally BV): Piattaforma per la raccolta sicura dei moduli di candidatura e check-in. I dati inseriti su questa piattaforma risiedono unicamente su server ad alta sicurezza collocati all'interno dell'Unione Europea.30

• Stripe, Inc.: Gestore sicuro dei pagamenti digitali (Titolare Autonomo per i dati di transazione).

• Consulenti Fiscali: Per la gestione della contabilità obbligatoria.

Trasferimento Dati Extra-UE: Alcuni fornitori (come Google, Notion e Stripe) hanno sede o possono trasferire dati negli Stati Uniti. Tali trasferimenti sono legittimi e rigorosamente garantiti dalla loro adesione attiva e certificata al EU-US Data Privacy Framework (DPF).23

5. Conservazione dei Dati

• Dati Amministrativi e Contabili: Conservati per 10 anni in ottemperanza agli obblighi di legge.

• Dati Coaching, Salute e Materiali Tecnici: Conservati per l'intera durata del percorso di coaching e archiviati in modo sicuro per i 10 anni successivi alla cessazione formale del rapporto contrattuale. Questo prolungamento è basato sul legittimo interesse del Titolare al fine esclusivo di garantire la tutela e la difesa dei propri diritti in sede giudiziaria (prescrizione ordinaria ex art. 2946 c.c.) in caso di contenziosi legati alla responsabilità professionale.35 Tali dati archiviati non saranno utilizzati per finalità commerciali o operative.

• Video/Foto (non rilevanti a fini legali): Cancellati al termine del rapporto o quando non più necessari per l'analisi tecnica, salvo tuo consenso specifico alla conservazione per storico.

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6. I Tuoi Diritti

In qualunque momento puoi scrivere a chinesiologolombardini@gmail.com per esercitare i tuoi diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22):

• Accedere ai tuoi dati.

• Rettificare dati inesatti.

• Chiedere la cancellazione (diritto all'oblio).

• Richiedere la limitazione del trattamento in casi specifici (art. 18 GDPR).18

• Opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati, e opporti senza alcuna giustificazione al trattamento per finalità di marketing (art. 21 GDPR).15

• Revocare il consenso prestato (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca).

• Richiedere la portabilità dei dati.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo formale al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

7. Dati di Navigazione e Cookie Policy I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web o applicazione acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di